供应商送货管理规范

供应商送货管理规范

2025.10.22 供应链管理部

1. 明确目的

明确供应商送货要求，指导送货操作，规范供应商送货流程。

2. 适用范围

适用于易食包供应商送货业务。

3. 职责划分

3.1供应商

3.1.1按送货要求送货。

3.1.2送货时异常的处理。

3.1.3严格遵守易食包的送货相关管理制度。

4. 工作内容

4.1供应商送货

4.1.1送货条件

4.1.1.1供应商必须严格按照我司采购提供的需求数量和交期安排送货，送货数量不得大于需求数量，订单异常时，应及时反馈给相关采购处理，异常包含采购订单错误等；

4.1.1.2供应商必须按照我司提供的送货计划安排送货，不得超需求送货；

4.1.1.3JIT物料供应商必须严格按照回货指令进行交货安排，不得超期交货；

4.1.1.4成套产品应该在齐套的情况下再交货，不齐套交货需征得我司采购确认，才能接受。

4.1.2《送货单》的制作

4.1.2.1制作《送货单》必须包含不限于以下几项内容

①品名/描述：填写采购订单中的物料规格型号

②供方：填写供应商的名称全称、联系人及联系电话（或按我司要求的信息填写）

③数量：填写实际交货数量、单位

④SKU：填写采购订单中的SKU

⑤收货方：填写客户名称、客户详细地址及联系人

⑥订单号：填写采购订单号

4.1.2.2制作《送货单》时需注意

a、《送货单》的内容应打印清晰规范，不得涂改。单据至少要有2联、1联签字返回给供应商，1联仓库存底。

b、《送货单》左下角需有送货专用章或送货人签字，收货后，签字加盖收货章。

c、补货单必须备注清楚“不退货”或“补欠料”，方便收货员对物料的交接。

4.1.3包装要求

4.1.3.1内包装要求

①箱内商品应码放整齐。

②箱内商品，必须单独用内袋(可食品接触袋或膜)包装，防止运输途中散出。

③相似品禁止装在同一内袋(可食品接触袋或膜)中，每样须有商品信息的标签。

④如选用气泡膜等材料填充包装，填充后确保无空隙，箱内不松动。

⑤商品装箱、码托前逐一检查商品，确保商品整洁。

4.1.3.2外包装要求

①应严格根据产品特性和订单发货要求选用合适的包装和防护材料，外包装应在运输途中有效防护产品安全。

②以纸箱为常用外包装的，纸箱性能应坚固、耐用，耐压。

③纸箱内外表面应洁净、无尘、无褶皱。

④纸箱印刷图案、文字正确，清晰，印色经轻微淋湿不掉色。

⑤纸箱表面不得有破损、脏污、潮湿、折痕等不良现象。

⑥数量不够正常包装整箱的应张贴“尾数”标识。

4.1.3.3封箱

①封箱时纸箱边、角、封口等处必须全部封闭，纸箱 胶带“工字黏贴。

②根据订单发货要求每个商品对应相应的纸箱规格加固打包带装箱商品不可超过各类纸箱承重。

③应根据产品特性进行各种防护处理。

4.1.3.4托盘固定

①以货物运输单元整合、降低货损、防倒塌、防碰撞为目的，对单个发货订单进行托盘固定。

②托盘应表面平整无脱层，清洁、无脏污，货物堆垛不能超过托盘。

③托盘不得有明显开裂、虫蛀等影响使用的缺陷。

④如选用胶合板托盘的，胶合板层间结构紧密，无明显开胶；托盘表面不得有突出的铁钉。

⑤如选用能持续周转的周转物流托盘，应提前说明并确定周转时间与周转要求。

⑥如选用木质托盘，需注意熏蒸检疫流程，适合出口货物运输。

⑦如选用塑料托盘，其材料应为PP或PE，托盘材料不能添加回料。

⑧商品打托时需保持合理承重、合理高度。

⑨打托后，应对托盘货物做好有效固定，比如选用缠绕膜进行缠绕的，应确保缠绕后的托盘稳固，确保商品安全送达。

4.1.4标签标识

4.1.4.1标签标识黏贴要求

①标签上信息应符合国家标准，清晰、真实、不得误导使用者。

②标签上应印刷货品的产品名称、规格型号、数量、材质、颜色、用途、执行标准、生产许可证号、生产批次号、生产者名称、地址及联系方式（或按我司要求的信息填写），生产日期和保质期（适用时）、储存条件、运输条件等内容，根据需要做好标识，如“小心轻放、勿压勿摔”等。严格确保标签信息和实物一致。

③商品标签、物流单号、箱唛、运输标识等标签分开张贴，勿重叠。

以上请各供应商配合执行，违反上述规定者，按照违约行为进行处罚。