供应商订单流程操作手册

供应商订单流程操作手册

供应商履约

供应商登录后台(https://auth.esbao.com/user/login?isSupplier=1)用供应商账号进入。

图 1 供应商订单列表

1 确认交期

打开确认交期列表,核对并同意交期。赠品且采购金额为 0 时可跳过交期和备货。

图 2 供应商确认交期

2 订单备货

打开备货页,填写数量后提交,进入待发货。

图 3 供应商备货

3 确认发货

打开待确认发货,填写数量/地址/运费,上传发货单、质检报告、商品标签后提交。提交后进入发货审批。

图 4 供应商确认发货

图 5 供应商侧订单详情

供应商账单及发票操作手册

1.供应商确认对账单

入口:能力中心 → 账单 → 我的账单→ 采购账单

图 1 供应商我的账单列表

操作说明:

1. 进入「采购账单」查看平台发送的对账单。

图2 供应商查看采购账单

2. 点击「查看并确认」,核对结算金额与明细。

3 供应商核对采购账单

3. 确认无误后点击「确认无误」,确认账单。

4. 确认后对账单状态变为已确认 (待上传发票)。

4 供应商确认采购账单

5. 常见失败:对账单未发送、重复确认、金额有异议需联系平台商家。

2. 供应商上传发票

6. 入口:能力中心 → 账单 → 我的账单→ 采购账单

7. 操作说明:

8. 供应商登录,在已确认的对账单详情页,进入上传发票环节。

5 供应商查看采购账单

9. 上传发票附件。

10. 填写发票号码、金额等信息。

6 供应商上传发票

11. 至少上传一张发票;发票金额与账单金额不一致时需二次确认。

7 供应商确认发票信息

12. 提交后发票状态为待平台审核。

8 供应商发票上传完成

9 生成供应商发票记录

常见失败:未上传发票、附件格式不支持、发票金额差异未确认。

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